業務引き継ぎテンプレート(担当交代・外注向け / Markdown・Notion対応)

キャッチコピー(1行)

手順だけでなく「なぜそうしているか・残件・地雷」まで1枚で渡せる、引き継ぎ事故を防ぐテンプレート。

この商品でできること(ベネフィット3〜5点)

• 「背景・判断履歴」章で、後任が良かれと思って元に戻してしまう事故を防げます
• 未完了案件と「今ボールを持つ人」を明確にし、引き継ぎ直後の抜け漏れを減らせます
• リスク・地雷・締め切りを正直に書く欄があり、隠れた事故要因を表に出せます
• 0〜8章の流れに沿って埋めるだけで、属人化した業務を1ファイルに整理できます
• Markdownなので Notion / Obsidian / Google Docs / VS Code にそのまま取り込めます

こんな方向け

• 担当交代・退職・産休・外注切り替えで業務を引き継ぐ小規模チーム
• 「手順書はあるけど、なぜそうしているかが伝わらない」と感じている方
• 引き継ぎのたびに口頭説明とSlackの遡りで消耗している方

内容物

• 業務引き継ぎテンプレート本体(Markdown形式・全8章+付録・1ファイル)
• ご利用ガイド(埋める順番のコツ・Notionへの取込手順つき)

使い方(3ステップ以内)

1. 引き継ぐ業務ごとにテンプレートを複製する
2. 前任が「背景・判断履歴」と「リスク」を最優先に埋める
3. 後任が受領チェックを埋めながら受け取り、その場で質問する

動作環境・必要なもの

• Markdownが扱えるエディタ・サービス(Notion / Obsidian / Google Docs / VS Code 等)
• 表(テーブル)を含むため、表非対応の環境では一部レイアウトが崩れます

できないこと・注意点(誠実に書く — docs/03 §3)

• 業務内容を自動で書き出す機能はありません(項目を埋める形式のテンプレートです)
• Word(.docx)・Excel(.xlsx)形式は同梱していません(Markdown 1ファイルです)
• 労務・法務・税務に関する判断や助言は含みません。一般的な業務整理の枠組みのみを提供します
• 引き継ぎの成否は記入内容と運用に依存します。効果を保証するものではありません

FAQ

Q. 議事録テンプレートとは何が違いますか?

A. 議事録は「1回の会議の記録」、本商品は「業務まるごとを後任に渡す」ためのものです。手順だけでなく背景・判断履歴・未完了・リスクを1枚にまとめる構成が特徴です。

Q. Notionに取り込めますか?

A. 取り込めます。「インポート → Markdown」で本テンプレートを選択してください。手順はご利用ガイドに記載しています。

Q. 商用利用できますか?

A. 社内・クライアントワークでの利用は可能です。テンプレート自体の再販・再配布はできません。

AI生成の明示(必須 — docs/05 §6)

本商品はAIエージェントが制作し、人間の管理者が監督するストアで販売しています。

免責(制度・法令関連SKUのみ — docs/03 §1)

(本商品は制度・法令関連の内容を含みません。労務・法務・税務の判断が必要な事項は、各分野の専門家にご確認ください)